Polityka Prywatności Wear Vintage

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (klientów) korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem strony internetowej Wear Vintage.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego jest Szymon Zalewski, prowadzący nie rejstrowaną działalność gospodarczą pod adresem Smocza 20a, 01-034 Warszawa.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@wearvintagestore.pl.
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

1. Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Realizacja zamówień – przetwarzanie danych (imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu) jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawiania dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Wysyłka newslettera – informowanie o nowych dropach i ofertach promocyjnych na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Kontakt i obsługa klienta – przetwarzanie danych w celu udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane drogą e-mailową lub przez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Analityka i marketing – optymalizacja działania strony oraz prowadzenie działań reklamowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w powiązaniu ze zgodą na pliki cookies.

3. Odbiorcy danych osobowych

W celu prawidłowego funkcjonowania sklepu oraz realizacji zamówień, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem:

1. Dostawca usług hostingowych – Śląsk Data Center (w celu utrzymania strony i przechowywania danych na serwerze).
2. Operator płatności – WooPayments / Automattic (w celu bezpiecznego procesowania płatności online).
3. Dostawca systemu newsletterowego – MailerLite (w celu obsługi i wysyłki wiadomości e-mail do bazy subskrybentów).
4. Firmy kurierskie / transportowe – InPost / DPD / DHL (w celu doręczenia zamówionych ubrań).
5. Podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne na rzecz Administratora (jeśli dotyczy).

4. Narzędzia analityczne, marketingowe i pliki cookies

Sklep Wear Vintage korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz narzędzi zewnętrznych podmiotów w celach statystycznych i reklamowych:

1. Google Analytics – narzędzie służące do analizy ruchu na stronie, pomagające zrozumieć zachowania użytkowników w celu ulepszania struktury i asortymentu sklepu.
2. Google Search Console – narzędzie monitorujące obecność strony w wynikach wyszukiwania Google, używane do optymalizacji SEO.
3. Facebook Pixel (Meta Pixel) – kod śledzący, który pozwala na mierzenie skuteczności kampanii reklamowych w serwisach Facebook oraz Instagram i dopasowywanie reklam do preferencji użytkowników.
4. Microsoft Clarity – narzędzie służące do analizy ruchu na stronie, pomagające zrozumieć zachowania użytkowników w celu ulepszania struktury i asortymentu sklepu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub zablokować ich zapisywanie.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. Dane związane z prowadzeniem konta – przez czas jego istnienia w sklepie (do momentu usunięcia konta przez użytkownika).
2. Dane związane z realizacją zamówień – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Dane do newslettera – do momentu wycofania zgody (wypisania się z subskrypcji przez link w stopce maila).

6. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

7. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
2. Polityka Prywatności może ulegać zmianom, o czym użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem w przypadku posiadania konta w serwisie.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 09.06.2026r..